Teamassistenz Hausverwaltung (w/m/d)

Dienstleistung ist Ihre Leidenschaft? Teilen Sie diese mit uns und werden Sie ein Teil des CHARLOTTE | Teams!

Die Charlottenburger Baugenossenschaft eG ist eine der großen modernen Traditionsgenossenschaften mit Beständen in vielen Bezirken Berlins. Mit unseren rund 8.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten sind wir ein Unternehmen, das sich der guten, sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung Ihrer Mitglieder verpflichtet fühlt. Dabei spielt die Bestandserhaltung und -sanierung ebenso eine Rolle wie der Neubau von Wohnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n

Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Die Wochenarbeitszeit beträgt 37 Stunden.


Zu Ihrem Berufsalltag gehören:

  • Kundenservice – als unser erster Kontakt vor Ort haben Sie ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitglieder, Interessenten und Firmen. Sie bearbeiten z.B. Mängelmeldungen und Mitgliedsaufnahmen eigenständig, begleiten die Prozessschritte von der Kündigung bis zur Neuvermietung von Wohnraum und geben Anfragen innerhalb des Hausverwaltungsteams weiter.
  • Allgemeine Aufgaben, die in einer mitgliederorientierten Genossenschaft anfallen wie z.B. Bearbeitung des Posteinganges, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials, aber auch Führen von Urlaubs- und Anwesenheitslisten und sonstigen Meldungen über die der Hausverwaltung zugeordneten Hauswarte.


Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau
  • Sie bringen eine hohe Kundenorientierung und Dienstleistungskompetenz mit
  • Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wäre toll, aber nicht zwingend erforderlich
  • Die Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel) beherrschen Sie gut
  • Sie bringen gern Kenntnisse in Wodis Sigma mit, falls nicht, lernen Sie dies bei uns
  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich


Unsere Benefits für Sie:

  • Spannende Aufgaben in einer traditionsbewussten und zukunftsorientierten Genossenschaft
  • Ein Umfeld, das Raum für Kreativität und eigene Ideen lässt
  • Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit Fortbildungsangeboten
  • Regelmäßiges Feedback ist uns wichtig und erwünscht, nur so können wir gemeinsam wachsen
  • Mit dem Angebot von gleitender Arbeitszeit und mobilem Arbeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, dazu gehören auch zwei jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub


Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten Ihre neue berufliche Heimat in einer mitgliederorientierten Genossenschaft finden? Dann lassen Sie uns gern Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 12.04.2024 direkt über unser Karriereportal unter www.charlotte1907.de/karriere, per E-Mail an personal[at]charlotte1907.de oder auf dem postalischen Weg zukommen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an Frau Jasmin Saffran (030/322911-172) bei der Charlottenburger Baugenossenschaft eG, Dresselstr. 1, 14057 Berlin.

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IT-Projektmanager (w/m/d)

Bei uns arbeiten, damit andere fair Wohnen können - werden Sie ein Teil des CHARLOTTE | Teams!

Die Charlottenburger Baugenossenschaft eG ist eine der großen modernen Traditionsgenossenschaften mit Beständen in vielen Bezirken Berlins. Mit unseren rund 8.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten sind wir ein Unternehmen, das sich der guten, sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung Ihrer Mitglieder verpflichtet fühlt. Dabei spielt die Bestandserhaltung und energetische Entwicklung ebenso eine Rolle wie der Neubau von Wohnungen.

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IT-Projektmanager (m/w/d)


Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Implementierung und Fortschreibung unserer Digitalisierungsstrategie
  • Leitung von Unternehmens- und IT-Projekten im Zusammenhang mit der Einführung neuer Prozesse, IT-Systeme sowie Systemumstellungen in der Rolle der Projektleitung. Andere Projekte begleiten Sie im Rahmen der Projektkoordination und Projektsteuerung.
  • Analyse von Geschäftsprozessen und digitale Transformation von Prozessen sowie Prozesspflege und Dokumentation
  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer eingesetzten ERP-Lösung Wodis-Sigma von Aareon sowie weiterer digitaler Lösungen in unserem Portfolio.
  • Mitwirkung bei der Beschaffung und Bereitstellung von Daten für die CO2 Bilanzierung sowie die Nachhaltigkeitsstrategie sowie Aufbereitung von Berichten für externe Stellen


Das zeichnet Sie aus:

  • Ausbildung in der Immobilienwirtschaft in Verbindung mit branchenbezogenen Praxiserfahrungen
  • Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit
  • Ihre Stärken liegen in der ganzheitlichen und abteilungsübergreifenden Betrachtung von Prozessen
  • Ihre hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus
  • ERP-Systeme betrachten Sie als integralen Bestandteil eines Unternehmens
  • Software für die Immobilien– und Wohnungswirtschaft, idealerweise Lösungen aus dem Haus Aareon, sind Ihnen vertraut.
  • Gutes Wissen rund um Lösungen von Microsoft runden ihre Kenntnisse ab


Gute Gründe bei uns mitzuarbeiten:

  • Spannende Aufgaben in einer traditionsbewussten und zukunftsorientierten Genossenschaft
  • Ein Umfeld, das Raum für Kreativität und eigene Ideen lässt
  • Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit Fortbildungsangeboten
  • Regelmäßiges Feedback ist uns wichtig und erwünscht, nur so können wir gemeinsam wachsen
  • Mit dem Angebot von gleitender Arbeitszeit und mobilem Arbeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, dazu gehören auch zwei jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub. Die Eingruppierung der Stelle befindet sich zwischen Tarifgruppe IV A und V. Weitere freiwillige Sozialleistungen runden das attraktive Gesamtpaket ab.

Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten Ihre neue berufliche Heimat in einer mitgliederorientierten Genossenschaft finden? Dann lassen Sie uns gern Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 29.03.2024 direkt hier über unser Karriereportal, per E-Mail an personal[at]charlotte1907.de oder auf dem postalischen Weg (Dresselstr. 1, 14057 Berlin) zukommen. Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Jasmin Saffran (030 / 322 911-172).

 

 

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Kontakt für Bewerber:

Frau Saffran
Tel. (030) 322 911-172
personal[at]charlotte1907.de